REGULAMIN BIBLIOTEKI
PAŃSTWOWEJ AKADEMII NAUK STOSOWANYCH
W GŁOGOWIE
§1. Postanowienia ogólne
- Biblioteka Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie, zwana dalej Biblioteką, stanowi podstawę systemu biblioteczno-informacyjnego.
- Biblioteka jest ogólnouczelnianą jednostką o zadaniach dydaktycznych i usługowych.
- Biblioteka gromadzi i udostępnia wydawnictwa zwarte, wydawnictwa ciągłe, zbiory specjalne oraz udostępnia elektroniczne bazy danych.
- Biblioteka gromadzi zbiory z tych dziedzin nauki, które są przedmiotem kształcenia
na kierunkach oferowanych przez Uczelnię. - Korzystający ze zbiorów i katalogów Biblioteki mają obowiązek szanowania udostępnianych
im materiałów oraz warsztatu informacyjnego. - Korzystanie ze zbiorów nie może naruszać warunków umów licencyjnych oraz zapisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- W związku z funkcjonowaniem systemu biblioteczno-informacyjnego, Biblioteka przetwarza dane osobowe do celów własnych i windykacyjnych.
- Dane osobowe gromadzone w Bibliotece, podlegają ochronie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016). Klauzula informacyjna jest załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu.
- Pracowników Biblioteki obowiązuje zakaz udzielania informacji o stanie konta oraz o danych osobowych użytkowników Biblioteki.
- W Bibliotece jest zainstalowany monitoring wizyjny. Cel i zasady jego funkcjonowania określa „Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie”.
- Regulamin monitoringu wizyjnego obowiązującego w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie znajduje się na stronie internetowej Uczelni: https://pans.glogow.pl/uczelnia/rodo
§ 2. Zadania Biblioteki
- Do zakresu działań Biblioteki należy w szczególności:
- opracowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów bibliotecznych;
- zapewnienie dostępu do materiałów bibliotecznych, e-zbiorów i zasobów informacyjnych;
- udostępnianie zbiorów własnych oraz innych bibliotek w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych;
- prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjno-popularyzatorskiej;
- bieżąca analiza potrzeb użytkowników;
- prowadzenie działalności administracyjnej, zapewniającej sprawne funkcjonowanie biblioteki.
- Ponadto do zakresu działania Biblioteki należy:
- organizowanie warsztatu naukowego i dydaktycznego Uczelni poprzez dobór, gromadzenie, opracowanie, przechowywanie, udostępnianie i zabezpieczenie materiałów bibliotecznych;
- wspieranie procesu dydaktycznego poprzez zapewnienie dostępu do zasobów informacyjnych w wersji elektronicznej, w tym do zasobów o zasięgu międzynarodowym;
- poszerzanie usług biblioteczno-informacyjnych o rozwiązania sieciowe, umożliwiające, m. in. zdalny dostęp do e-informacji i e-zasobów;
- współudział w kształceniu i wychowaniu młodzieży poprzez prowadzenie szkoleń bibliotecznych, zgodnie z programem studiów.
§ 3. Obowiązki i prawa użytkownika
- Czytelnik, korzystający ze zbiorów, ponosi odpowiedzialność za ich stan. Wszelkie zauważone uszkodzenia powinien zgłosić dyżurującemu bibliotekarzowi.
- Czytelnik odpowiada materialnie za uszkodzenie, zniszczenie lub zagubienie materiałów bibliotecznych.
- W przypadku zagubienia lub uszkodzenia dzieła, Biblioteka ustala sposób uregulowania zobowiązań czytelnika poprzez:
- odkupienie dzieła w nowym wydaniu;
- odkupienie innego dzieła wskazanego przez bibliotekarza;
- wpłacenie ekwiwalentu pieniężnego w wysokości wskazanej przez bibliotekarza, ustalonej na podstawie ceny księgarskiej lub antykwarycznej dzieła.
- Kradzież materiałów bibliotecznych powoduje bezterminowy zakaz korzystania z wszelkich usług bibliotecznych.
- Użytkownicy Biblioteki zobowiązani są do:
- uważnego obchodzenia się ze zbiorami i sprzętem Biblioteki;
- podporządkowania się zaleceniom i prośbom pracowników Biblioteki oraz odnoszenia się
do nich z należnym szacunkiem; - przestrzegania przepisów bhp oraz p-poż. obowiązujących w Bibliotece;
- ciszy oraz zachowania zgodnego z normami społecznymi.
- Zabronione jest:
- zachowanie uciążliwe dla innych użytkowników, m. in. prowadzenie głośnych rozmów, głośne nastawianie odtwarzaczy osobistych oraz korzystanie z telefonów komórkowych;
- wszelkie działania powodujące niszczenie materiałów bibliotecznych w czasie czytania (podkreślanie tekstu, rozkładanie książek grzbietem do góry, itp.);
- przebywanie w bibliotece w stanie nietrzeźwym, pod wpływem środków odurzających oraz nieprzestrzeganie zasad higieny osobistej;
- wnoszenie i spożywanie posiłków i napojów, palenie tytoniu;
- pozostawienie bez opieki mienia osobistego – Biblioteka nie bierze za nie odpowiedzialności.
§ 4. Użytkownicy z niepełnosprawnością
- Studenci z niepełnosprawnością studiujący w PANS w Głogowie oraz niepełnosprawni słuchacze studiów podyplomowych mają prawo do:
- obsługi poza kolejnością we wszystkich sferach działalności biblioteczno-informacyjnej;
- posiadania na swoim koncie do 8 wypożyczonych książek;
- przedłużonego do 10 miesięcy okresu wypożyczenia podręczników;
- odbioru zamówionych materiałów bibliotecznych przez osobę upoważnioną przez studenta lub słuchacza, posiadającą jego legitymację studencką, indeks lub dowód osobisty.
- W czytelni znajdują się specjalnie oznakowane stanowiska komputerowe, z pierwszeństwem korzystania przez użytkowników z niepełnosprawnością, wyposażone w sprzęt specjalistyczny oraz dodatkowe, specjalistyczne oprogramowanie.
- Ze stanowisk tych korzystać mogą również pozostali użytkownicy pod warunkiem, że w danej chwili nie są używane przez osoby uprawnione.
- Użytkownicy z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz asystenci działający w ich imieniu, mają prawo do nieodpłatnego, limitowanego druku na urządzeniach bibliotecznych, do tego przeznaczonych. Informacja o osobach uprawnionych jest przekazywana pracownikom Biblioteki przez pełnomocnika ds. studentów niepełnosprawnych na początku każdego roku akademickiego.
§ 5. Wypożyczalnia
- Prawo do korzystania z usług wypożyczalni mają studenci, słuchacze studiów podyplomowych oraz pracownicy Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie.
- Studenci i pracownicy innych uczelni, z którymi PANS w Głogowie podpisała stosowne porozumienia, mogą korzystać z wypożyczalni na takich samych prawach jak studenci PANS.
- Osoby niebędące pracownikami i studentami uczelni, mogą korzystać ze zbiorów bibliotecznych pod warunkiem rejestracji konta czytelnika i wniesienia kaucji w wysokości 300 zł. Wyjątek stanowi grupa czytelników wymieniona w punkcie 2.
- Kaucja stanowi zabezpieczenie ewentualnych opłat z tytułu opóźnionego zwrotu wypożyczonych książek, zagubienia lub zniszczenia.
- Wysokość kaucji potwierdzona jest dowodem wpłaty. Zwrot wypożyczonych książek oraz dowód wpłaty jest podstawą do zwrotu kaucji.
- Wypożyczalnia udostępnia na zewnątrz zgromadzone zbiory przede wszystkim drogą wypożyczeń indywidualnych bezpośrednich.
- Warunkiem zapisania do wypożyczalni jest:
- samodzielne wypełnienie formularza rejestracyjnego w systemie elektronicznym;
- autoryzacja konta użytkownika dokonana przez bibliotekarza w obecności użytkownika na podstawie legitymacji studenckiej lub dowodu osobistego.
- Korzystanie ze zbiorów bibliotecznych odbywa się za okazaniem ważnej legitymacji studenckiej lub dowodu osobistego.
- Czytelnik może mieć na swoim koncie najwyżej pięć tytułów wypożyczonych książek, wyłączając czytelników, o których mowa w § 4 pkt 1.
- Czytelnik zobowiązany jest do terminowego zwrotu książek. Książki oznaczone kolorem czerwonym są wypożyczane na 30 dni, pozostałe na 180 dni. Książki oznaczone kolorem czerwonym nie podlegają prolongacie.
- Czytelnik może mieć na koncie jeden egzemplarz danego tytułu.
- Katalogi biblioteczne w wersji elektronicznej dostępne są dla każdego czytelnika na stronie internetowej biblioteki: www.biblioteka.pans.glogow.pl
- Aby wypożyczyć książkę należy:
- zalogować się do systemu, wpisując dane logowania podane przy rejestracji konta;
- odszukać w katalogu komputerowym opis potrzebnej pozycji i sprawdzić jej dostępność;
- korzystając z opcji Egzemplarze dokonać zamówienia.
- Wszystkie zamówione pozycje należy odebrać najpóźniej do następnego dnia roboczego w godzinach otwarcia wypożyczalni.
- Czytelnik może dokonać jednokrotnej prolongaty terminu zwrotu wypożyczonych książek najpóźniej 1 dzień przed upływem terminu zwrotu, pod warunkiem, że nie zostały one zarezerwowane przez innego czytelnika. Okres prolongaty wynosi 30 dni.
- Dokonanie prolongaty terminu zwrotu podręczników elektronicznych (e-booków) nie jest możliwe. Ich okres wypożyczenia wynosi 10 dni i są zwracane automatycznie przez system.
- Naliczanie kary za przetrzymanie książki następuje od następnego dnia po przekroczeniu terminu zwrotu – 0,1 zł. za jeden dzień.
- Fakt nieotrzymania przez czytelnika informacji o przekroczeniu terminu zwrotu wypożyczonych książek nie jest podstawą do odstąpienia od pobrania naliczonych kar.
- W szczególnych przypadkach losowych, dyrektor Biblioteki może zredukować lub umorzyć wysokość naliczonej opłaty za przetrzymanie książki. Może również zaproponować zamianę kary finansowej na rzeczową (książkę).
- Studenci ostatniego roku mają obowiązek zwrócić wszystkie wypożyczone materiały biblioteczne. Jest to warunek do uzyskania potwierdzenia rozliczenia na karcie obiegowej.
§ 6. Wypożyczalnia e-booków
- Biblioteka udostępnia książki w wersji elektronicznej, zapisane w pliku pdf, zwane dalej
e-bookami. - Jeden e-book może wypożyczyć jedna osoba.
- Wypożyczanie e-booków odbywa się bez udziału bibliotekarza. Wypożyczeń e-booków można dokonać wyłącznie poprzez konto użytkownika, korzystając z katalogu Integro.
- Zwrot e-booka odbywa się automatycznie po 10 dniach. Użytkownik, korzystając ze swojego konta, może dokonać zwrotu wcześniej.
§ 7. Książkomat
- W Bibliotece funkcjonuje urządzenie samoobsługowe, pozwalające na odbiór i zwrot zamówionych uprzednio w bibliotece materiałów – książkomat.
- Urządzenie wyposażone jest w zamykane schowki, ekran dotykowy oraz czytnik kodów kreskowych oraz etykiet RFID.
- Aby skorzystać z książkomatu należy spełnić następujące warunki:
- konto użytkownika musi być aktywne (nie może być zablokowane);
- kod kreskowy legitymacji studenckiej lub karty bibliotecznej musi zostać wprowadzony do systemu przez bibliotekarza.
- Odbiór zamówionych materiałów oraz ich zwrot odbywa się zgodnie z umieszczoną na stronie Biblioteki w zakładce Książkomat.
§ 8. Czytelnia naukowa
- Czytelnia ma charakter otwarty. Prawo do korzystania ze zbiorów prezencyjnie (na miejscu w czytelni) ma każda osoba posiadająca legitymację studencką lub inny dokument tożsamości.
- Osoby korzystające z czytelni obowiązuje pozostawienie w szatni okryć wierzchnich, teczek, toreb, parasoli, itp.
- Korzystający z czytelni zobowiązani są do okazania dyżurującemu bibliotekarzowi legitymacji lub innego dokumentu tożsamości.
- W czytelni obowiązują zasady wolnego dostępu do półek. Czytelnik wybiera samodzielnie książkę, korzysta z niej, a po skończonej pracy oddaje książkę bibliotekarzowi lub zostawia ją na stole w czytelni.
- Księgozbiór znajdujący się w czytelni nie podlega wypożyczeniom na zewnątrz. W wyjątkowych przypadkach można uzyskać zgodę bibliotekarza na krótkoterminowe udostępnienie materiałów bibliotecznych poza czytelnię (wypożyczenia nocne, weekendowe, świąteczne).
- W czytelni można korzystać z własnego sprzętu komputerowego (laptop, dysk przenośny, inne urządzenie mobilne). Podłączenie do sieci internetowej jest możliwe jedynie za pośrednictwem sieci bezprzewodowej, dostępnej na terenie Uczelni.
§ 9. Czytelnia multimedialna
- Prawo do korzystania z czytelni multimedialnej mają wyłącznie studenci, słuchacze studiów podyplomowych oraz pracownicy PANS w Głogowie.
- Wszyscy użytkownicy korzystający z czytelni multimedialnej zobowiązani są do:
- pozostawienia okryć wierzchnich oraz toreb i teczek w szatni;
- okazania dyżurującemu bibliotekarzowi legitymacji studenckiej lub innego dokumentu tożsamości.
- Stanowiska komputerowe zainstalowane w czytelni służą udostępnianiu źródeł informacji niezbędnych do studiowania i prac naukowo-badawczych.
- Do użytku studentów oraz pracowników PANS w Głogowie pozostają drukarki oraz skaner.
- Biblioteka umożliwia użytkownikom dostęp do baz danych, kolekcji książek elektronicznych oraz czasopism elektronicznych.
- Zasady korzystania z baz danych, kolekcji książek elektronicznych oraz czasopism elektronicznych:
- wymienione zasoby elektroniczne dostępne są dla studentów i pracowników PANS w Głogowie w całej sieci uczelnianej;
- użytkownicy, chcący korzystać z licencjonowanych baz danych poza Biblioteką, powinni zgłosić się po mobilne kody dostępu, przy pomocy których będą mogli dokonać rejestracji oraz założyć konto osobiste;
- zarejestrowany użytkownik ma prawo korzystać z zasobów elektronicznych do własnych celów naukowych, dydaktycznych i edukacyjnych.
- Internet jest poszerzeniem oferty edukacyjnej Biblioteki. Zabronione jest korzystanie z komputerów w celach innych niż naukowe i edukacyjne.
- Zabrania się korzystania z komputerów w celach zarobkowych oraz wykonywania czynności naruszających prawa autorskie twórców.
- Zabrania się instalowania nowych programów oraz dokonywania zmian w już istniejącym oprogramowaniu. Czytelnicy mogą korzystać tylko z zainstalowanych programów.
- Zabrania się korzystania ze stron www, serwerów FTP i materiałów własnych, zawierających treści sprzeczne z prawem i zasadami współżycia społecznego.
- Każde uszkodzenie lub nieprawidłowość w pracy komputerów należy zgłaszać natychmiast dyżurującemu bibliotekarzowi.
- Dla komfortu pracy wszystkich użytkowników, w czytelni należy zachować ciszę.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązujących zasad, dyżurujący bibliotekarz ma prawo do natychmiastowego przerwania pracy użytkownika.
§ 10. Wypożyczalnia międzybiblioteczna
- Prawo do korzystania z usług wypożyczalni międzybibliotecznej mają studenci Uczelni ostatniego roku studiów oraz wykładowcy.
- Wypożyczalnia międzybiblioteczna sprowadza na potrzeby czytelników materiały biblioteczne
z bibliotek krajowych. - Warunkiem skorzystania z wypożyczalni międzybibliotecznej jest posiadanie aktywnego konta bibliotecznego oraz złożenie w czytelni naukowej zamówienia na szukany tytuł. Zamówienie powinno zawierać następujące dane: autor, tytuł, miejsce i rok wydania.
- Materiały biblioteczne, sprowadzone w ramach wypożyczalni międzybibliotecznej, udostępniane są na okres 3 tygodni, o ile biblioteka wypożyczająca nie określi innego terminu.
- Ewentualne koszty sprowadzenia materiałów z innej biblioteki (sporządzenie kopii, skanów, itp.) pokrywa czytelnik zamawiający.
- Wypożyczalnia międzybiblioteczna świadczy usługi innym bibliotekom krajowym.
- Zamówione przez inne biblioteki materiały mogą być przesłane w formie drukowanej bądź elektronicznej.
- Wypożyczalnia międzybiblioteczna Biblioteki PANS w Głogowie wypożycza innym bibliotekom materiały biblioteczne na okres 1 miesiąca. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor Biblioteki, na wniosek wypożyczającego, może przedłużyć okres wypożyczenia.
- Wypożyczeniu nie podlegają dzieła rzadkie i kosztowne, zbiory specjalne (normy, dokumenty elektroniczne) oraz czasopisma.
- Biblioteka zamawiająca materiały biblioteczne jest zobowiązana do ich pełnego zabezpieczenia, zwrotu w określonym terminie oraz ponosi pełną odpowiedzialność za ich uszkodzenie lub utratę.
§ 11. Postanowienia końcowe
- Nieprzestrzeganie przez czytelnika tego Regulaminu może spowodować ograniczenie
lub pozbawienie go prawa do korzystania z usług Biblioteki. - Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu leży
w kompetencji dyrektora Biblioteki. - Uwagi i dezyderaty dotyczące funkcjonowania Biblioteki można zgłosić dyrektorowi Biblioteki lub dyżurującemu bibliotekarzowi.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW
BIBLIOTEKI PAŃSTWOWEJ AKADEMII NAUK STOSOWANYCH W GŁOGOWIE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowa Akademia Nauk Stosownych w Głogowie, Piotra Skargi 5, 67-200 Głogów, tel. 76/ 832 04 20.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Urszulę Rudnik, do którego kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: u.rudnik@pans.glogow.pl , tel. 76/832 04 20 lub korespondencyjnie na adres administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
- udostępniania materiałów bibliotecznych i zasobów elektronicznych zgodnie z obowiązującymi licencjami oraz prawami autorskimi,
- identyfikacji wypożyczających,
- rozliczeń ze zobowiązań wobec Administratora,
- kontaktu i monitowania,
- w celach archiwalnych i statystycznych.
- Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 49 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (t.j. Dz. U. 2020, poz. 85) oraz art. 4 Ustawy z 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1479).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości korzystania z wszystkich usług Biblioteki.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa oraz instytucji wspierających funkcjonowanie zintegrowanego systemu bibliotecznego.
- Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
- Pani/Pana dane osobowe są przechowywane przez okres korzystania z Biblioteki oraz okres dochodzenia ewentualnych roszczeń.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z przepisami Ogólnego Europejskiego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie, pod adresem mailowym: u.rudnik@pans.glogow.pl
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Europejskiego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.